6.3. Chờ phân công GVHD
- Mô tả
- Tính năng này giúp khoa quản lý việc phân công giảng viên hướng dẫn cho học viên thạc sĩ một cách khoa học, minh bạch và hiệu quả. Học viên sau khi đăng ký đề tài sẽ vào trạng thái "Chờ phân công giảng viên hướng dẫn", và khoa sẽ xem xét để chỉ định giảng viên phù hợp dựa trên chuyên môn, số lượng học viên hướng dẫn và quy định của trường.
- Mục tiêu của tính năng
- Hỗ trợ khoa quản lý việc phân công giảng viên hướng dẫn một cách hiệu quả.
- Đảm bảo phân bổ công bằng giữa các giảng viên, tránh quá tải hoặc mất cân bằng.
- Giúp học viên biết trạng thái xét duyệt, tránh tình trạng chờ đợi không rõ ràng.
- Minh bạch hóa quy trình, tránh việc phân công không hợp lý.
- Tích hợp hệ thống xét duyệt tự động, giúp khoa dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
- Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại màn hình các tính năng của phần mềm, NSD click chọn menu Chờ phân công GVHD. Phần mềm hiển thị danh sách học viên cao học đang chờ phân công GVHD.
- Bước 2: Quý thầy/cô tick chọn những học viên cần phân công GVHD. Sau đó chọn tính năng phân công.
-
Bước 3: Phần mềm hiển thị màn hình cho phép Quý thầy/cô phân
công giảng viên cho học viên được chọn ở Bước 2. Quý thầy/cô thực hiện
để chọn giảng viên cho học viên được chọn. Phần mềm hiển thị
danh sách giảng viên dựa trên chuyên ngành của học viên, Quý
thầy/cô chọn giảng viên hướng dẫn sau đó click chọn Phân công để kết thúc quá trình chọn GVHD
- Bước 4: Sau khi Quý thầy/cô đã phân công GVHD cho tất cả học viên được lựa chọn.
- Xác nhận: Phần mềm chuyển trạng thái học viên sang Chờ rà soát phân công, đồng thời gửi email cho chuyên viên SĐH thông báo Khoa/Viện đã phân công GVHD cho học viên.
- Lưu tạm: Phần mềm sẽ lưu thông tin GVHD đã được chọn đồng thời hiển thị trạng thái lưu tạm để Quý thầy/cô có thể nhận biết trên danh sách.